Os ganhos que o eSocial trouxe para as empresas

Quando o eSocial foi introduzido, muitas empresas o enxergaram como um problema, uma nova camada de burocracia no já intrincado processo de gestão das organizações. No entanto, o que foi sendo aos poucos percebido é que o eSocial trouxe boas vantagens e ganhos. O sistema trouxe benefícios na diminuição da papelada nos escritórios, simplificou processos e permitiu uma integração mais eficaz entre várias áreas de uma empresa.

Facilitação da integração

Um dos principais benefícios do eSocial é a integração entre diferentes departamentos de uma empresa, como Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Contabilidade. As informações passaram a fluir de maneira mais eficiente, evitando a redundância de dados, muito comum antes da implementação do sistema. As informações agora ficam disponíveis no sistema, para órgãos como Caixa Econômica Federal, Ministério da Previdência Social, INSS e Ministério do Trabalho e Emprego, entre outros.

Processos mais transparentes

O eSocial também tornou os processos das empresas mais transparentes para diversos públicos de interesse, como governo, instituições financeiras, clientes e fornecedores. Isso ajuda a empresa, que pode demonstrar com facilidade, aspectos relativos a sua idoneidade e confiabilidade.

Redução da Burocracia

O eSocial acabou com a necessidade de preencher diversos formulários diferentes, o que eliminou muitas das complicações associadas a declarações,como o CAGED e a RAIS. Agora, informações sobre FGTS, aviso prévio, acidentes de trabalho, pagamento e outros dados são transmitidas pelo sistema de folha de pagamento, simplificando a gestão e reduzindo a burocracia.

Cumprimento dos direitos trabalhistas

O cumprimento dos direitos dos funcionários é uma obrigação, que também traz benefícios. Quando os colaboradores têm seus direitos respeitados, há uma tendência ao aumento da produtividade. O eSocial desempenha um papel importante nesse cenário, ao vincular o histórico do colaborador ao seu CPF, tornando mais fácil o acesso às informações essenciais, como as contribuições para o FGTS.

Recuperação de dados facilitada

Outra vantagem do eSocial é que todas as informações transmitidas ao sistema são armazenadas e podem ser facilmente acessadas posteriormente. Isso significa que, em caso de dúvida por parte de qualquer das partes interessadas; governo, empresas ou funcionários, as informações podem ser recuperadas e comprovadas.

Evolução do eSocial nos últimos anos

O eSocial foi introduzido há quase uma década, e ao longo desse tempo, passou por várias mudanças, para acompanhar as transformações no mercado de trabalho. O sistema vem sendo atualizado continuamente, para simplificar obrigações legais e melhorar a eficiência. Em 2023, uma nova versão do eSocial, a S-1.2 trouxe mais modernidade e simplicidade aos processos.

Não fique exposto a multas

Para evitar multas e penalidades relacionadas ao eSocial, é essencial contar com parceiros especializados e confiáveis. A Work Medicina cuida do envio dos dados de SST (Saúde e Segurança no Trabalho) da sua empresa para o eSocial, garantindo que ela esteja em conformidade com as atualizações, tirando maior proveito dos benefícios que o sistema oferece.

Simplifique seus processos, reduza a burocracia e fortaleça a integridade da sua empresa. A Work Medicina SST coloca seus 27 anos de experiência e mais de 5000 clientes atendidos como referência de qualidade, para assessorar a sua empresa e levá-la a se beneficiar do eSocial.