A gestão de riscos ocupacionais é uma das principais responsabilidades das empresas que prezam pela saúde, segurança e produtividade de seus colaboradores. Desde a atualização da NR-01, o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) se tornou uma exigência obrigatória para praticamente todas as organizações, substituindo o antigo PPRA.
Mas afinal, como elaborar um PGR eficiente e mantê-lo sempre atualizado? Neste artigo, você vai entender os passos essenciais, boas práticas e a importância da revisão periódica para evitar riscos trabalhistas, acidentes e multas.
O que é o PGR?
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é um conjunto de ações voltadas para identificar, avaliar e controlar riscos no ambiente de trabalho. Ele tem como objetivo principal proteger a saúde e a integridade física dos trabalhadores, prevenindo doenças ocupacionais, acidentes e promovendo ambientes mais seguros.
O PGR é composto por dois documentos obrigatórios:
- Inventário de Riscos Ocupacionais – identifica e classifica os riscos existentes na empresa.
- Plano de Ação – define estratégias, prazos e responsáveis para a eliminação ou mitigação dos riscos identificados.
Quem deve implementar o PGR?
Todas as empresas que possuam trabalhadores regidos pela CLT precisam implementar o PGR, independentemente do porte ou segmento. A exceção ocorre apenas em casos de empresas de grau de risco 1 e 2 com até 25 empregados, que podem ser dispensadas, desde que comprovem as condições de trabalho seguras.
Importância do PGR para a sua empresa
Manter um PGR bem estruturado vai muito além do cumprimento da legislação. Ele traz benefícios significativos, como:
- Redução de acidentes de trabalho;
- Diminuição de afastamentos e absenteísmo;
- Melhora da produtividade;
- Cumprimento da legislação trabalhista e prevenção de multas;
- Preservação da imagem corporativa;
- Maior segurança jurídica em processos trabalhistas.
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Como elaborar o PGR: passo a passo
1. Levantamento inicial das atividades
O primeiro passo é mapear todas as atividades desenvolvidas na empresa, identificando setores, funções e processos que possam oferecer riscos.
2. Identificação e classificação dos riscos
Os riscos devem ser classificados em físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Esse mapeamento deve considerar não apenas os riscos imediatos, mas também os de longo prazo.
3. Avaliação de riscos
Aqui, é necessário avaliar o grau de exposição, a probabilidade de ocorrência e a severidade dos danos. Esse diagnóstico permite priorizar ações mais urgentes.
4. Elaboração do Inventário de Riscos
Com as informações levantadas, cria-se o inventário que detalha cada risco, sua origem, possíveis consequências e medidas preventivas ou corretivas.
5. Desenvolvimento do Plano de Ação
No plano de ação devem constar as medidas de controle, prazos e os responsáveis pela execução. Ele deve ser prático e objetivo, facilitando a aplicação no dia a dia.
6. Treinamento e conscientização
Não basta apenas documentar os riscos. É fundamental treinar e engajar os colaboradores, tornando-os parte do processo de prevenção.
7. Monitoramento contínuo
Após a implementação, é preciso acompanhar os resultados e verificar se as medidas estão realmente eficazes.
Como manter o PGR atualizado?
Um dos maiores erros das empresas é elaborar o PGR e deixá-lo engavetado. A NR-01 exige que ele seja atualizado sempre que houver mudanças no ambiente de trabalho, tais como:
- Introdução de novos equipamentos ou processos;
- Alterações no layout da empresa;
- Novos produtos químicos utilizados;
- Acidentes ou incidentes ocorridos;
- Mudanças na legislação.
Além disso, recomenda-se a revisão anual, mesmo que não haja mudanças significativas, garantindo que o programa continue alinhado à realidade da empresa.
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Principais desafios na implantação do PGR
Muitas empresas enfrentam dificuldades ao elaborar e manter atualizado o programa. Os principais desafios são:
- Falta de conhecimento técnico sobre a norma;
- Resistência dos colaboradores em adotar práticas preventivas;
- Ausência de registros organizados sobre os riscos;
- Custos iniciais para adequações de segurança.
Contar com uma assessoria especializada em saúde ocupacional, como a Work Medicina, ajuda a superar esses obstáculos e garante um PGR adequado, eficiente e dentro da lei.
PGR e integração com outros programas
O PGR não deve ser visto como um documento isolado. Ele precisa estar integrado a outros programas de saúde e segurança do trabalho, como:
- PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);
- LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho);
- PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).
Essa integração fortalece a gestão de saúde ocupacional e evita duplicidade de informações.
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Benefícios de contar com especialistas
A elaboração e manutenção do PGR exigem conhecimento técnico e atualização constante sobre as normas regulamentadoras. Com o apoio de uma empresa especializada em medicina e segurança do trabalho, sua organização ganha em:
- Agilidade na implantação;
- Precisão técnica na avaliação dos riscos;
- Redução de custos com acidentes e afastamentos;
- Segurança jurídica diante de fiscalizações.
A Work Medicina é referência em saúde ocupacional, oferecendo soluções completas para PGR, PCMSO e exames ocupacionais.
O PGR é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja cumprir a legislação, proteger seus colaboradores e aumentar a produtividade.
Elaborar um PGR eficiente envolve identificar riscos, criar planos de ação, treinar os colaboradores e monitorar os resultados. Porém, manter o programa atualizado é tão importante quanto sua elaboração inicial.
Empresas que negligenciam o PGR ficam mais vulneráveis a acidentes, processos e multas. Por isso, contar com o suporte de uma consultoria especializada como a Work Medicina é a melhor forma de garantir um programa completo, eficaz e sempre atualizado.
👉 Entre em contato com a Work Medicina e saiba como podemos ajudar sua empresa a elaborar e manter o PGR em conformidade com a legislação.
